Báo cáo
Yêu cầu của một báo cáo
Báo cáo cần phải được tiến hành và thực thi một cách nghiêm túc
Báo cáo phải theo đúng mẫu yêu cầu của mỗi cơ quan với đầy đủ thành phần và cấu trúc của nó
Các số liệu đưa ra trong báo cáo phải đầy đủ và chính xác đúng theo yêu cầu và khách quan
Báo cáo phải nêu bật được các thông tin liên quan đến các hoạt động kế hoạch, kinh phí, những khó khăn, đề nghị…
Báo cáo phải có sự kết dích và nối kết được các dữ liệu, các hoạt động, tiến trình thực hiện dự án trước và sau báo cáo
Báo cáo phải được trình đúng thời gian quy định
BÁO CÁO ĐỊNH KỲ (THÁNG/QUÝ/NĂM)
I.Thông tin
Ngày báo cào
Họ và tên người báo cáo
Chức danh công việc Bộ phận
Báo cáo cho
II.Thông tin về bộ phận
Nhiệm vụ công việc của bộ phận
III.Những hoạt động đã làm
Báo cáo các hoạt động và phân tích các hoạt động này như
Tên hoạt động
Nội dung hoạt động
Thời gian tiến hành
Những chỉ số và kết quả đạt được
Nhận xét và đánh giá những hoạt động
IV.Các phương pháp áp dụng
Các phương pháp đã được áp dụng, thuận lợi và khó khăn khi áp dụng
V.Kinh phí sử dụng
Các khoản kinh phí đã được sử dụng trong các hoạt động
VI.Kết luận, kế hoạch hoạt động và đề xuất
1.Kết luận
Những kết luận mang tính khách quan và nằm trong khuôn khổ báo cáo
2. Đề xuất
Liệt kê những đề xuất nhằm thực hiện công việc được tốt
Những nguồn lực cần có để thực hiện những đề xuất
3. Kế hoạch hoạt động sắp tới
Lập kế hoạch thực hiện cho hoạt động
BÁO CÁO VÃNG GIA, HỒI GIA
1.Thông tin
Ngày báo cáo
Họ và tên người báo cáo
Chức danh công việc Bộ phận
Báo cáo cho
2.Lý do báo cáo
vì sao có báo cáo này
3.Những công việc đã làm trong khi vãng gia, hồi gia
Liệt kê và trình bày các công việc đã làm
Phương pháp áp dụng khi thực hiện công việc
BÁO CÁO VÃNG GIA, HỒI GIA (tt)
4.Thông tin về đối tượng
Các thông tin sau đây cần thông tin về đối tượng
4.1.Thông tin cá nhân về đối tượng (lý lịch)
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ
…..
4.2.Những thông tin liên quan
Bối cảnh, tình hình kinh tế của đối tượng, gia đình
Mối quan hệ giữa đối tượng và gia đình (cha mẹ, anh chị em)
Mối liên hệ giữa đối tượng, gia đình với chính quyền địa phương
Những vấn đề/khó khăn giữa đối tượng và gia đình
Những biện pháp mà đối tượng và gia đình đã đối phó và kết quả
BÁO CÁO VÃNG GIA, HỒI GIA (tt)
5.Đánh giá và đề nghị
5.1.Đánh giá
Kết luận và những đánh giá cuối cùng về vấn đề của đối tượng đang gặp phải
Nhu cầu thật sự của đối tượng là gì
5.2.Những giải pháp đề xuất
Liệt kê những giải pháp có thể thực hiện được cho đối tượng
Liệt kê những nguồn lực cấn có để thực hiện các giải pháp
BÁO CÁO LƯỢNG GIÁ
1.Thông tin chung
Tên hoạt động/dự án/chương trình
Địa điểm
Cơ quan tài trợ
Các bên tham gia hoạt động/dự án/chương trình
Thời gian thực hiện hoạt động/dự án/chương trình
2.Lịch sử và bối cảnh
Lịch sử và bối cảnh ra đời của hoạt động/dự án/chương trình
Đối tượng hường lợi
Mục tiêu (mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể)
Các hoạt động chính (tên của các hoạt động)
3.Phương pháp tiến hành lượng giá
Các phương pháp tiến hành lượng giá
Những thuận lợi và khó khăn
BÁO CÁO LƯỢNG GIÁ (tt)
4.Kết quả lượng giá
4.1.Những kết quả
Các kết quả của lượng giá (như mục tiêu, hoạt động, kinh phí… của dự án)
Những phân tích, đánh giá, nhận xét...
4.2.Những tác động của dự án
Tác động của dự án (kinh tế, xã hội, chính sách, văn hoá, môi trường…)
Tính bền vững của dự án
5.Kết luận và khuyến nghị
5.1.Kết kuận
Những kết luận sau khi lượng giá
5.2.Khuyến nghị
Đưa ra các khuyến nghị và giải pháp tiếp theo
6.Phụ lục
Liệt kê các hình ảnh
Các dữ liệu lượng giá
…

2.KỸ NĂNG XÂY DỰNG
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.Thông tin
Họ tên
Mã số nhân viên
Chức danh công việc
Bộ phận
Địa điểm
Chức danh/tên người phụ trách
Báo cáo cho
Hệ số lương….Mức lương
2.Mục đích vị trí công việc
Nêu mục đích và lý do tại sao lại có vị trí công việc này
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (tt)
3.Nhiệm vụ vị trí công việc
Liệt kê và mô tả chi tiết phần nhiệm vụ các loại hình công việc và vị trí công việc như
Tên công việc,
Thời gian và tiêu chí hoàn thành công việc
Các bước thực hiện công việc
Phối hợp trong giải quyết công việc
Hình thức và chế độ báo cáo…
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (tt)
4.Điều kiện làm việc
Số giờ làm việc theo…. Ngày/tuần/tháng
Môi trường làm việc
Quyền hạn
Đi công tác
5.Khen thưởng và kỷ luật
Khen thưởng
Kỷ luật
6.Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Yêu cầu về kiến thức
Yêu cầu về kỹ năng
Đã xem và hiểu đúng vị trí công việc
Chữ ký của…. Ngày/tháng/năm
Chứ ký của… Ngày/tháng/năm